Hoe betaalt u uw stucadoor? Pin, factuur of bouwdepot

Heeft u een stuc- of latexopdracht bij ons gepland en vraagt u zich af hoe de betaling precies werkt? Per pin op de werkdag, een bankoverschrijving achteraf of via een factuur? Klanten stellen mij deze vraag iedere week, vaak vlak voor de start van de werkzaamheden. In dit artikel zet ik onze betaalmethoden helder uit, vertel ik wanneer welke optie het meest praktisch is en leg ik uit hoe wij omgaan met aanbetalingen, deelfacturen en bouwdepots. Zo weet u vooraf wat u kunt verwachten en heeft u op de werkdag geen verrassingen.

Betaalmethoden in het kort

Hieronder de zes vragen die ik het vaakst krijg over betalen, met daarachter het antwoord in één regel.

Onze standaard betaalflow: factuur en bankoverschrijving

Bij vrijwel al onze opdrachten werken wij met een eenvoudige flow:

1. U geeft akkoord op de offerte per mail
2. Wij voeren de werkzaamheden uit op de afgesproken dag(en)
3. Op de dag van oplevering, of de dag erna, mailen wij u de factuur in PDF
4. U maakt het bedrag binnen 8 dagen over op onze IBAN

Dit is administratief het simpelst en geeft u tijd om de uitgevoerde werkzaamheden in alle rust te bekijken voordat u betaalt. Bevalt het resultaat niet zoals afgesproken, dan komen wij direct bijwerken voordat de factuur uitstaat. Lees meer over onze garantievoorwaarden in het artikel over NOA-afbouwgarantie.

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Pinbetaling op de werkdag: in welke gevallen?

Voor kleine klussen tot ongeveer 500 euro kunt u in overleg op de werkdag per pin betalen. Wij hebben een mobiele pinautomaat mee voor dit soort situaties. Geef bij de offerte aan dat u dit prefereert, dan houden wij er rekening mee. Bij grotere bedragen blijft de bankoverschrijving via factuur de standaard, omdat dat ons beider administratie het beste ondersteunt en u tijd geeft om het werk in rust te bekijken.

Tip: pinbetaling werkt vooral voor reparatieklussen, kleine sausklare bijwerkjes en eenmalige meerwerk-onderdelen. Voor projectmatig stucwerk in een hele woning is een factuur verstandiger.

Aanbetalingen en termijnbetalingen

Wij vragen geen aanbetaling vooraf bij standaardklussen tot pakweg 5000 euro. U betaalt alles na oplevering. Voor grotere projecten kunnen wij in overleg met termijnbetalingen werken. Bijvoorbeeld:

• 50 procent na oplevering stucwerk
• 30 procent na oplevering latex spuiten
• 20 procent als eindfactuur na finale oplevering

Dat helpt zowel u als ons om grote bedragen behapbaar te maken en de administratie aan beide kanten netjes te houden. Volgens de richtlijnen van de Consumentenbond mag een aannemer bij grote projecten een redelijk voorschot vragen, maar wij doen dat liever niet zodat u alleen betaalt wat u daadwerkelijk geleverd krijgt.

Kan ik zelf een deel vooraf betalen?

Wij verplichten u nergens toe een aanbetaling. Toch vragen sommige klanten of ze zelf een deel vooraf mogen voldoen. Dat kan gewoon, in overleg. De ene klant wil bijvoorbeeld de helft vooraf betalen en de rest bij de oplevering. De andere klant maakt liever een aanbetaling van bijvoorbeeld 15 procent over, om een groot bedrag te spreiden. Beide vormen zijn bij ons mogelijk.

Let op het verschil tussen twee manieren van betalen:

• Vooruitbetalen. U voldoet een deel van het bedrag voordat wij starten. Handig als u een groot bedrag wilt spreiden of alvast een deel wilt vastleggen.
• Termijnbetaling. U betaalt per opgeleverde fase, bijvoorbeeld eerst na het stucwerk en daarna na het latex spuiten. Zo betaalt u steeds voor werk dat al klaar is.

Wilt u een deel vooraf betalen of in termijnen? Geef het aan bij de offerte, dan leggen wij de verdeling vast en weet u precies waar u aan toe bent. Stem uw gewenste betaalverdeling af via de offerteaanvraag.

Wat staat er op onze factuur?

Onze facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en hypotheekverstrekkers. U vindt erop:

• Bedrijfsnaam Stucadoorsbedrijf de Vries, KvK-nummer en BTW-nummer
• Onze IBAN voor de overschrijving
• Uw naam en adres als opdrachtgever
• Werklocatie indien afwijkend
• Factuurnummer en factuurdatum
• Specificatie per regel: type werkzaamheden, m² en tarief
• Subtotaal, BTW (9 of 21 procent) en totaalbedrag
• Standaard betalingstermijn 8 dagen

Wij sturen de factuur als PDF zodat u hem direct kunt opslaan, doorsturen naar uw boekhouder of uploaden bij uw hypotheekverstrekker. Werkt u met een bouwdepot? Lees ook ons artikel over stucwerk betalen via uw hypotheekdepot.

Plan een vrijblijvende bezichtiging in

BTW-tarief: 9 of 21 procent?

Voor stucwerk in woningen geldt een verlaagd btw-tarief van 9 procent, mits de woning ouder is dan 2 jaar bij oplevering. Voor nieuwbouwwoningen binnen 2 jaar na oplevering rekent de Belastingdienst 21 procent btw, omdat het werk wordt gezien als deel van de bouw zelf. Wij specificeren het tarief altijd duidelijk in de offerte zodat u vooraf weet welk tarief op u van toepassing is.

Twijfelt u welk tarief voor u geldt? Geef ons door wanneer uw woning is opgeleverd, dan rekenen wij het juiste tarief. De volledige regels leest u op de Belastingdienst-pagina over verlaagde btw-tarieven voor wonen.

Bouwdepot of verbouwingsdepot: betaalt langer

Werkt u met een hypotheek-depot bij ABN AMRO, Rabobank, ING, NN of Triodos? Dan kunt u onze factuur declareren bij uw verstrekker en wachten zij met betalen tot de declaratie is goedgekeurd en uitbetaald. In totaal duurt dat 8 tot 17 werkdagen. Wij hanteren een ruime betaaltermijn van 8 dagen na uitbetaling vanuit het depot zodat u nooit een herinnering krijgt door iets dat buiten u om gaat. Lees meer in stucwerk betalen via uw hypotheekdepot.

Wat als ik niet op tijd kan betalen?

Geen probleem, wij denken graag mee. Komt u financieel in de knel of duurt de uitbetaling vanuit een depot langer? Bel of mail mij, dan zoeken wij een oplossing. Een betalingsregeling van 2 of 3 termijnen is vaak prima te organiseren. Belangrijk: laat het op tijd weten, dan voorkomen wij administratieve herinneringen die alleen tijd kosten.

Ontvang een offerte op maat

Stucadoorsbedrijf de Vries
Telefoon: 06 54 66 86 82
E-mail: info@stucadoorsbedrijfdevries.nl

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden accepteren jullie?

Standaard werken wij met factuur en bankoverschrijving binnen 8 dagen. Voor kleine klussen tot 500 euro kunt u in overleg per pin betalen op de werkdag. Wij hebben hiervoor een mobiele pinautomaat. Voor grote projecten werken wij in overleg met deelfacturen.

Vragen jullie een aanbetaling?

Bij standaardklussen tot 5000 euro vragen wij geen aanbetaling. U betaalt achteraf op factuur. Voor grotere projecten werken wij in overleg met termijnbetalingen, bijvoorbeeld 50 procent na het stucwerk en 30 procent na het latex spuiten.

Kan ik de helft vooraf betalen en de rest bij oplevering?

Ja, dat kan in overleg. U hoeft niet vooruit te betalen, maar op uw verzoek kunt u bijvoorbeeld de helft vooraf voldoen en de rest bij de oplevering, of een aanbetaling van bijvoorbeeld 15 procent doen. Geef uw voorkeur aan bij de offerte, dan leggen wij de verdeling vast.

Welk btw-tarief reken ik?

Voor woningen ouder dan 2 jaar geldt 9 procent btw op stucwerk. Voor nieuwbouw binnen 2 jaar na oplevering geldt 21 procent. Wij specificeren het tarief duidelijk in offerte en factuur.

Hoe ontvang ik de factuur?

Wij mailen de factuur in PDF op de dag van oplevering of de dag erna. Op die manier kunt u hem direct opslaan, naar uw boekhouder doorsturen of bij uw hypotheekverstrekker uploaden.

Wat als ik niet op tijd kan betalen?

Bel of mail ons. Een betalingsregeling van 2 of 3 termijnen is vaak prima te organiseren. Wij denken graag mee, mits u tijdig contact opneemt voordat de betaaltermijn afloopt.

Werken jullie met bouwdepot?

Ja, onze factuur is direct geschikt om bij uw hypotheekverstrekker te declareren. Wij houden rekening met de uitbetaaltermijn (doorgaans 8 tot 17 werkdagen) en sturen geen herinneringen zolang u tijdig hebt gedeclareerd.