Stucwerk betalen via uw hypotheekdepot: zo werkt het

Heeft u uw woning gefinancierd met een hypotheek waar een verbouwingsdepot of bouwdepot bij hoort? Dan betaalt u uw stucadoor niet rechtstreeks, maar declareert u onze factuur bij uw hypotheekverstrekker. Iedere week krijg ik vragen van klanten die voor het eerst met een depot werken: hoe declareer ik, wat moet er op de factuur staan en hoe lang duurt de uitbetaling? In dit artikel leg ik u helder uit hoe het traject van offerte, oplevering en uitbetaling via een hypotheekdepot werkt en wat u zelf kunt doen om dat soepel te laten verlopen.

Stucwerk via uw hypotheekdepot in het kort

Hieronder vindt u de zes vragen die ik het vaakst krijg over factureren via een depot, met daarachter het antwoord in één regel.

Vraag	Kort antwoord
Kan ik mijn stucwerk vergoeden via een bouwdepot?	Ja, mits het stucwerk in uw verbouwingsplan is opgenomen
Hoe lang duurt de uitbetaling vanuit het depot?	Doorgaans 5 tot 10 werkdagen na declaratie
Wat moet er op de factuur staan?	Naam adres factuurontvanger, BTW, kvk, IBAN, omschrijving werkzaamheden
Werken jullie met tussenfacturen?	Bij grote opdrachten ja, anders 1 factuur na oplevering
Wachten jullie op de uitbetaling?	Ja, mits u tijdig declareert. Standaard betaaltermijn 8 dagen na uitbetaling
Krijg ik een aparte oplevergetuigschrift voor het depot?	Op verzoek tekenen wij een opleveringsverklaring voor uw verstrekker

Wat is een verbouwings- of bouwdepot?

Bij een hypotheek voor een woning die verbouwd of nieuw gebouwd wordt, reserveert uw geldverstrekker een deel van het hypotheekbedrag in een speciaal depot. Daaruit betaalt u alle kosten voor de verbouwing of nieuwbouw, zoals stucwerk, vloeren, sanitair en keuken. Voordeel: u betaalt geen rente over het bedrag in depot, en u kunt grote uitgaven spreiden over de duur van de verbouwing.

Voor een bouwdepot bij nieuwbouw is doorgaans tot 1,5 jaar de termijn waarin u declareert. Bij een verbouwingsdepot is die termijn vaak 6 tot 24 maanden, afhankelijk van uw geldverstrekker. Lees voor de specifieke voorwaarden de website van uw verstrekker, of de informatie van bijvoorbeeld Nibud.

Hoe werkt declareren in de praktijk?

Het proces is bij vrijwel alle Nederlandse geldverstrekkers (ABN AMRO, Rabobank, ING, Triodos, NN) vergelijkbaar:

1. Wij sturen u na oplevering de factuur per mail (PDF)
2. U logt in bij uw hypotheekverstrekker, bijvoorbeeld via internetbankieren of de hypotheek-app
3. U upload onze factuur en vult eventueel een betaalverzoek-formulier in
4. De geldverstrekker controleert de declaratie binnen 3 tot 7 werkdagen
5. De uitbetaling vindt plaats binnen 5 tot 10 werkdagen na uw declaratie naar onze IBAN

De verstrekker kijkt of de factuur past bij het oorspronkelijke verbouwingsplan dat u bij de aanvraag hebt opgegeven. Stond stucwerk daar duidelijk in benoemd? Dan is uitbetaling een formaliteit. Voor onverwachte werkzaamheden (bijvoorbeeld extra reparaties of een gewijzigde scope) is soms een aanvullende toelichting nodig.

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Wat zetten wij standaard op uw factuur?

Onze facturen voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst en hypotheekverstrekkers. Standaard staat op elke factuur:

• Bedrijfsnaam Stucadoorsbedrijf de Vries, KvK-nummer en BTW-nummer
• Onze IBAN en bankafschriftgegevens
• Uw naam en adres als opdrachtgever (zoals bij de hypotheek bekend)
• Werklocatie als die afwijkt van uw woonadres
• Factuurnummer en factuurdatum
• Specificatie van de werkzaamheden per regel (bijvoorbeeld “Stucwerk wanden 110 m² à 20 euro per m²”)
• Subtotaal, BTW (9 procent voor woningen ouder dan 2 jaar of 21 procent voor nieuwbouw binnen 2 jaar) en totaalbedrag
• Standaard betalingstermijn van 8 dagen na uitbetaling vanuit het depot

Heeft uw geldverstrekker een specifieke factuurformat-eis? Geef dat door bij de offerte, dan passen wij de factuur daarop aan. Sommige verstrekkers vragen bijvoorbeeld de bouwnummer-vermelding bij nieuwbouw of een bouwbestek-referentie.

Tussenfacturen bij grote projecten

Bij stucwerk- en latex-spuitprojecten van meer dan ongeveer 5000 euro kunnen wij in overleg met tussenfacturen werken. Dat is praktisch als de doorlooptijd langer is dan 2 weken. Een gangbare verdeling:

• Tussenfactuur 1: 50 procent na oplevering van het stucwerk
• Tussenfactuur 2: 30 procent na oplevering van het latex spuiten
• Eindfactuur: 20 procent na de finale oplevering en eventueel meerwerk

Voor kleinere projecten werken wij met één eindfactuur na oplevering, dat is administratief eenvoudiger en levert geen extra kosten op.

Wat als de uitbetaling vertraging oploopt?

Het komt voor dat een depot-uitbetaling iets langer duurt, bijvoorbeeld omdat de geldverstrekker extra documenten opvraagt of omdat de declaratie in een drukke periode terechtkomt. Geef ons dan even een seintje, dan houden wij rekening met een latere ontvangstdatum. Wij hanteren standaard een betaaltermijn van 8 dagen na ontvangst van de uitbetaling, zodat u niet in de problemen komt door iets dat buiten uw schuld om vertraagt.

Tip: als u meerdere facturen tegelijk indient (bijvoorbeeld voor stucwerk plus tegelwerk), upload ze in één declaratie. Dat scheelt aan beide kanten administratie.

Plan een vrijblijvende bezichtiging in

Opleveringsverklaring voor uw verstrekker

Sommige geldverstrekkers vragen een opleveringsverklaring of opleveringsbewijs als bijlage bij de declaratie. Dat is een document waarin wij bevestigen dat de werkzaamheden zoals beschreven in onze offerte zijn uitgevoerd en dat u akkoord bent met het eindresultaat. Dit document leveren wij op verzoek bij de eindfactuur, ondertekend door ons en door u als opdrachtgever.

Belangrijk: pas onze factuur aan uw hypotheekverstrekker indien zij specifieke verklaringen of formuleringen verlangen. Vraag dat na bij uw adviseur. De Vereniging Eigen Huis heeft handige checklists voor woningeigenaren met een verbouwings- of bouwdepot.

NOA-afbouwgarantie en uw depot

Wij zijn aangesloten bij de NOA (Nederlandse Ondernemersvereniging voor Afbouwbedrijven). Daardoor mogen wij u standaard 5 jaar afbouwgarantie aanbieden op binnenstucwerk. Voor banken en hypotheekverstrekkers is het pluspunt dat een NOA-aangesloten bedrijf werkt volgens de officiële kwaliteitseisen van de afbouwbranche. Dat verkleint hun risico en versnelt de uitbetaling. Lees meer in NOA-afbouwgarantie.

Ontvang een offerte op maat

Stucadoorsbedrijf de Vries
Telefoon: 06 54 66 86 82
E-mail: info@stucadoorsbedrijfdevries.nl

Veelgestelde vragen

Kan ik stucwerk vergoeden via mijn bouwdepot?

Ja, mits het stucwerk in uw verbouwingsplan of nieuwbouwbouwbestek is opgenomen. Stond het er niet specifiek in en wilt u toch het stucwerk via het depot betalen? Vraag dan vooraf bij uw geldverstrekker of dit alsnog mogelijk is. Voor reguliere stucadoorswerkzaamheden in een nieuwbouwwoning is dit doorgaans geen probleem.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn factuur betaald krijg?

De geldverstrekker controleert uw declaratie in 3 tot 7 werkdagen en betaalt vervolgens binnen 5 tot 10 werkdagen uit naar onze IBAN. In totaal is dat 8 tot 17 werkdagen. Wij hanteren een ruime betaaltermijn van 8 dagen na uitbetaling, zodat u nooit een herinnering krijgt door vertraging die buiten u om gaat.

Wat als mijn hypotheekverstrekker extra documenten wil?

Geen probleem. Geef ons door wat zij vragen, dan stellen wij de aanvullende documenten op (bijvoorbeeld een opleveringsverklaring, een gespecificeerde werkomschrijving of een hercalculatie). Wij hebben dit eerder voor klanten met ABN, Rabobank, ING en NN opgesteld.

Kunnen jullie tussenfacturen sturen tijdens een groot project?

Ja, bij projecten van 5000 euro of meer werken wij in overleg met tussenfacturen. Bijvoorbeeld 50 procent na het stucwerk, 30 procent na het latex spuiten en 20 procent na finale oplevering. Voor kleinere klussen factureren wij in één keer na oplevering.

Moet ik BTW betalen op mijn stucwerk in nieuwbouw?

Voor nieuwbouwwoningen binnen 2 jaar na oplevering geldt 21 procent BTW. Voor woningen ouder dan 2 jaar geldt 9 procent verlaagd tarief op stucwerk. Wij houden hier in onze offerte rekening mee en specificeren het tarief duidelijk op de factuur.

Geven jullie standaard een opleveringsverklaring?

Op verzoek tekenen wij een opleveringsverklaring waarin staat dat de werkzaamheden conform offerte zijn uitgevoerd en dat u akkoord bent met het eindresultaat. Geef bij de offerteaanvraag aan dat u dit nodig heeft, dan voegen wij het standaard toe aan de eindfactuur.